Об удаленке

С 1 января 2021 года вступают в силу поправки к Трудовому кодексу, регулирующие трудовые отношения в части дистанционной (удаленной) работы — федеральный закон от 8 декабря 2020 г. № 407-ФЗ.  Закон вводит такие понятия как дистанционная (удаленная) работа, регулирует режим рабочего времени, отпусков, формат обмена информацией и допускает увольнение, если сотрудник не выходит на связь в течение двух дней без уважительной причины.

Порядок временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях

Законодателем определены исключительные случаи, которые предоставляют работодателю право временно переводить работника на дистанционную работу:

• природные катастрофы,
• несчастные случаи на производстве,
• пожары,
• эпидемии и др., ставящие под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В таких случаях работодатель не обязан получать согласие сотрудников на дистанционную работу и вносить изменения в трудовой договор.

Также возмещаются другие расходы, понесенные работником в связи с осуществлением им трудовой функции. В случае необходимости работодатель проводит обучение работника по применению оборудования. 

Законом установлено, что с работодатель должен принять локальный акт, в котором указывается:

• основания перевода работника на дистанционную работу;
• список работников, которые подлежат временному переводу на дистанционку;
• срок временного перевода на дистанционный режим работы;
• порядок обеспечения необходимым оборудованием на период временной дистанционной работы;
• порядок возмещения работнику необходимых расходов при осуществлении временной дистанционной работы и другие необходимые вопросы, связанные с временной дистанционной работой.

Если работник переводится на временную дистанционную работу, на работодателя возлагается обязанность ознакомить работника с локальным актом таким способом, который позволяет достоверно подтвердить факт его получения.   

Однако, если специфика работы не позволяет перевести работника на дистанционную работу или работодатель не может обеспечить необходимым оборудованием работника, то время, в течение которого работник не работает, считается временем простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Оплата труда производится согласно ч. 2 ст. 157 ТК РФ, если больший размер не предусмотрен коллективными договорами или другими локальными нормативными актами.

Изменения в порядок установления дистанционной работы

Так, в ст. 312.1 ТК РФ внесены изменения следующего характера:

• предусмотрена возможность исполнения трудовой функции дистанционным работником как на постоянной, так и на временной основе — то есть непрерывно в течение всего срока договора, не превышающего 6 месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работы дистанционно и на стационарном рабочем месте. Такие условия определяются непосредственно трудовым договором или дополнительным соглашением к нему;

• по желанию работника сведения о дистанционной работе подлежат занесению в трудовую книжку при условии направления ее в адрес работодателя почтой заказным письмом с уведомлением (кроме случаев, когда трудовая книжка не ведется);

• устанавливаются случаи предоставления дистанционным работником заявлений, листка нетрудоспособности (по почте заказным письмом с уведомлением) или сведений об открытом больничном листе (если оформлен электронный листок нетрудоспособности);

• в определенных случаях трудовые договоры о дистанционном характере работы необходимо заверять усиленными квалифицированными подписями работодателя и работника (для работника еще и усиленной неквалифицированной подписью). К ним относятся: договоры или дополнительные соглашения о материальной ответственности; ученические договоры на получение образования с отрывом или без отрыва от работы;

• в случае внесения изменений в указанные договоры (дополнительные соглашения).

В остальных случаях взаимодействие работодателя и работника возможно через обмен электронными документами или в иной форме, установленной трудовым договором.

Подтверждение действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением информации друг другу, может быть установлено локальными актами предприятия, коллективным договором, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.

Если удаленный работник не выходит на связь с работодателем без уважительных причин в течение двух рабочих дней, то это может стать основанием для увольнения. Также одним из основанием для увольнения может стать то, что работник переехал в какое-то место, где с ним сложно связаться.  При этом ссылки на постоянно плохую связь не будет считаться уважительной причиной для не привлечения работника к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.  

Дистанционному работнику отпуск предоставляется так же, как любому сотруднику — не менее 28 календарных дней ежегодно. На временного дистанционного работника будет распространяться график отпусков, существующий на предприятии.

Если работник временно переводится на дистанционную работу и задачи, стоящие перед ним, остаются теми же, заработная плата ему не может быть понижена.